2011年1月21日金曜日

TODO管理にNozbeはいい!(一部除いて)

長らくTODO管理にRTM(Remember The Milk)を使ってましたが、最近レスポンスが遅く、重かったので、代替えのサービスを探していました。
数日、GoogleのTo DoリストとiPhoneアプリのGoTasksを使ってみましたが、シンプルでいいものの、シンプル過ぎた(繰り返し設定ができない)ので、

lifehacker - 『Evernote』と「Nozbe」を組み合わせると最強のタスク管理ツールになる
ZONOSTYLE - NozbeのGoogleカレンダー連携が完璧に!〜iCre Update01
誠 Biz - Nozbeなら予定と参照情報を一括管理できる


という記事を見かけ、有料プランでも、60日間の返金保証があるようなので、Nozbeを2週間ほど使ってみました。
しばらく、Nozbeを使ってみようと思います。

ノズビーと発音するらしい(と見かけました)

Nozbeのよい点

以下、タスクの共有が必須だったので、Familyプラン(http://www.nozbe.com/jp/signup 日本語だと"家族"か... 間違ってないけどw)を使っています。
  • RTMに比べれば軽い
  • タスクの繰り返し設定ができる
  • プロジェクトごとに分けられる
  • タスクを共有できる
  • プロジェクトごとに、共有の有無、相手を設定できる
  • Googleカレンダーと連携すれば、通知(リマインダーのメール)を受け取れる(忘れっぽいので)
Nozbe
共有したときの見え方も、タブで別れるRTMと違い、私はこっちが好きです。小さい会社、チームだからかも。
Evernote連携はまだ試してません。
また、他の人と、1つの組織(会社、グループ)として共有するには、有料版が必要になります。無料版同士でも共有できるか、あるいは別々のまとまりで契約している人の間で共有できるかは、わかりません。


Nozbeの悪い点
  • Googleカレンダーと連携させ、他の人とカレンダーを共有すると、プライベートなタスクまでカレンダーで共有されてしまう
  • タスクを共有した相手もGoogleカレンダーと連携させるとカレンダーが非常に見づらい(タスクaを1日10個以上登録し、二人と共有するだけで、日中の予定は画面から見えにくくなります)
  • カレンダーを共有しないと、Nozbe上で相手の担当としたタスクは表示されなくなる
Bさんとカレンダーも共有
私とBさんで10個のプロジェクトを共有し、それぞれがGoogleカレンダーと同期すると、
日中の予定を表示するスペースが...
Bさんのカレンダーの共有をやめると比較的見やすくなります。
ただし、Bさんに割り当てたタスクはカレンダーに表示されなくなります。
(Nozbeには表示されてるので、問題ないといえば問題ないのですが)
タスクには、実施時刻も設定できるので、日にちだけでなく、時刻も設定すれば上のように日中の予定が隠れてしまう事態は避けられそうですが、すべてのタスクに時刻まで設定するのも、結構面倒です。

カレンダー共有用の存在しない架空の人物を1名Nozbeに登録し、カレンダーで共有するのはその架空の人のカレンダーだけにすると、カレンダーでの表示と通知(リマインダーのメール)の両方を満たせるかもと思っています。(まだ、試せていません)

有料版だと使えますが、実際には使ってない機能
  • 独自URL("好きな名前.getalldone.com"というURLが使えます。が、画面は英語になります。これといって困りませんが、ドメインのために英語表記にすることもないので)
いまのところ、大きな問題なく、RTMの代替えとしてよさそうです。

その他、Twitterでフォローしている方から、Toodledoというツールも紹介されました。Nozbeがイマイチの時、使ってみようと思います。(Nozbeを試したあとに使ってみようとは思っていたのですが、いまのところNozbeがよかったので、後日また。ゴメンなさい。)


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